Workshop A
Der KI-Assistent für Ihr Projektmanagement
Für Projektmanager und Product Owner in Software- und Digitalteams, die mit Tools wie Jira, Linear oder Azure DevOps arbeiten.
Das Problem
Projektmanager und Product Owner verbringen einen großen Teil ihrer Zeit mit repetitiver Arbeit, die von ihrer Kernkompetenz ablenkt:
- Statusberichte zusammenstellen
- Tickets formulieren und nachschärfen
- Release-Notes schreiben
- Interviewnotizen auswerten
Diese Zeit fehlt für die eigentliche Aufgabe: Entscheidungen treffen und das Projekt lenken.
Was Sie nach zwei Tagen haben
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Einen Agenten mit direktem Zugriff auf Ihr Management-Tool (Tickets, Wiki, …)
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Zwei produktive Abläufe, die wir zu Beginn gemeinsam auswählen, zum Beispiel
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Projektspezifisches Wissen im Agenten: Ihre Begriffe, Ihre Vorlagen, Ihre Qualitätskriterien
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Eine gemessene Zeitersparnis. Im Vorgespräch messen wir, wie lange die gewählten Abläufe heute dauern. Am Ende des Workshops messen wir erneut.
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Ein Team, das die Lösung selbst weiterentwickeln kann: neue Abläufe anlegen und bestehende anpassen.
Ablauf
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Vorgespräch
60 Minuten, kostenlos. Abläufe auswählen, heutigen Zeitaufwand erfassen, technische Voraussetzungen und Datenschutz klären.
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Tag 1
Agent an Ticketsystem und Wiki anbinden, Projektwissen einpflegen, ersten Ablauf bauen und mit echten Daten testen.
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Tag 2
Zweiten Ablauf bauen, beide verfeinern, Zeitersparnis messen, Team befähigen.
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30 Tage danach
Rückfragen per E-Mail inklusive, ein Nachgespräch (30 Minuten) nach zwei Wochen.
Voraussetzungen bei Ihnen
- Administrativer Zugang zu Ticketsystem und Wiki – oder eine Person aus der IT, die ihn am Tag 1 herstellt
- Ein Business- oder Enterprise-Konto bei einem KI-Anbieter (Claude oder ChatGPT). Falls noch keines besteht, klären wir die passende Variante im Vorgespräch.
- Freigabe der IT oder des Datenschutzbeauftragten für die Anbindung
- Die Teilnehmer sind an beiden Tagen ganztägig verfügbar
Datenschutz
- Wir arbeiten ausschließlich in Ihren eigenen Konten. Ihre Daten liegen nie bei mir.
- Wir nutzen nur Tarife, bei denen der Anbieter Ihre Daten nicht zum Training verwendet.
- Vor dem Workshop erhalten Sie eine kurze Übersicht für Ihre IT: welche Systeme angebunden werden, welche Daten fließen, welche Berechtigungen nötig sind.
- Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Wunsch möglich.
Nicht enthalten
- Laufende Lizenzkosten für KI-Tools (zahlen Sie direkt beim Anbieter)
- Anbindung von Systemen außer Ticketsystem und Wiki
- Betrieb und Wartung
Danach
Wenn die Abläufe funktionieren, wollen die meisten Teams mehr: weitere Abläufe, andere Teams, Anbindung weiterer Systeme. Dafür erstelle ich nach dem Workshop ein separates Angebot.
Kein Risiko für Sie
Finden wir im Vorgespräch keinen Ablauf, der sich lohnt, findet der Workshop nicht statt. Das Vorgespräch kostet nichts.